|
|
 |
 |
|
СТАТЬИ
Как правильно выбирать копировальный аппарат
Вы решили приобрести новый или заменить свой старый копировальный аппарат.
Если последнее, то Вы, конечно, уже обладаете большим опытом в области покупки
расходных материалов и общения с сервисными службами. Несмотря на это, существует
еще много подводных камней, о которых Вы можете даже не догадываться.
В этой статье мы постараемся осветить основные моменты, на которые стоит обратить
внимание, делая свой выбор в пользу той или иной модели или фирмы- поставщика.
Неправильный выбор будет стоить Вам потери денег и нервных клеток во время дальнейшей
работы. Нужно ли Вам это, если средний срок службы копировальной техники составляет
5 лет?
Итак, четыре основных параметра, на которые следует обратить внимание:
Технические характеристики
Одна из перво-степенных задач при выборе копировального аппарата - правильно определить
объем копирования в месяц. Расчет следует производить в копиях формата А4 (это
обычный лист, 210х297мм). Если Вы копируете на формат А3 (297х420 мм) или делаете
двусторонние копии, то количество копий нужно умножить на 2.
При определении нагрузки необходимо учитывать возможное увеличение объемов работ
в будущем, что происходит довольно часто. Особенно это касается тех, кто покупает
копировальный аппарат впервые.
Если Вы в основном делаете единичные копии, то следует обратить внимание на такой
параметр, как время выхода первой копии (наиболее существенно для копиров А4-го
формата). А если Вы чаще размножаете многостраничные документы, то здесь важнее
будет скорость копирования и возможность подключения дополнительных устройств.
Пока наряду с новыми цифровыми аппаратами предлагаются и аналоговые модели, следует
помнить, что последние никогда не смогут делать ничего другого, кроме копирования.
Цифровые же копиры не только располагают более широким набором функций и опций,
продолжительными сроками службы и высокими ресурсами расходных материалов, но
и могут работать в качестве сетевых лазерных принтеров, сканеров и даже факсов.
Стоимость копии
Это, пожалуй, самый важный критерий выбора копировального аппарата.
Стоимость копии складывается из расходов на приобретение аппарата + расходы на
дальнейшую эксплуатацию.
Если с первым более-менее все понятно (это стоимость аппарата с пусковым комплектом),
то второе требует более детального рассмотрения.
Почему? Да потому, что совокупные расходы на эксплуатацию копировального аппарата
в 2 - 4 раза (!) превышают первоначальные затраты на его покупку.
Расходы на эксплуатацию состоят из затрат на:
- расходные материалы (тонер, носитель, фотобарабан или драм-юнит) и запасные
части,
- техническое обслуживание (чистка, настройка, регламентные работы, ремонт).
Таким образом, получаем:
Если у Вас много денег или такой длинный расчет кажется Вам утомительным, следует
посчитать стоимость копии хотя бы по расходным материалам (тонер, девелопер, барабан).
Даже такой грубый расчет может резко уменьшить круг Ваших сомнений в вопросе:
какой аппарат купить?
В этом отношении приятно удивляет стоимость копии у новых цифровых аппаратов японской
фирмыKyocera Mita.
Преимущество в экономичностиKyocera Mita сохраняется даже в том случае, если
для аппаратов-конкурентов рассчитать стоимость копии, используя неоригинальные
(их еще называют совместимые) расходные материалы с заведомо более низкими ценами.
Гарантия
На первый взгляд здесь нет ничего примечательного, т.к. стандартно гарантийный
срок устанавливается равным 12-ти месяцам. На самом деле в любом гарантийном талоне
Вы увидите не только запись "12 месяцев", но и ограничение "столько-то
копий". На этот момент следует обратить особое внимание. Часто, продавец
декларирует максимальную нагрузку (например, 10 000 копий в месяц), а в гарантии
указывает лишь рекомендуемую, которая оказывается в 1,5 - 2 раза ниже рекламируемой.
Часто, но не всегда… Так, если Вы остановите свой выбор на фирме Mochiru ,
можете быть уверены, что заявленная нагрузка будет соответствовать цифрам в гарантийном
талоне. Кроме того, Вы выиграете вдвойне, т.к. эта нагрузка будет гарантирована
в течение не 12-ти, а целых 24-х месяцев!
Техническое обслуживание
Основными моментами здесь являются цикл обслуживания, т.е. периодичность проведения
ремонтных работ и стоимость запасных частей. Стоимость проведения самих ремонтных
работ в разных фирмах отличается незначительно.
Простой пример: для одного аппарата требуется вызывать инженера через каждые 30
000 копий, а для другого (такого же класса и стоимости) только через 100 000 копий.
Меньший ресурс означает не только трехкратное увеличение расходов на вызов сервисного
инженера, но и дополнительные неудобства, связанные с частым ремонтом оборудования,
которое, как назло, не сможет работать в тот самый момент, когда это будет нужно
больше всего.
Чтобы не попасть в такую ситуацию, советуем уточнить все заранее. Это просто,
ведь список запчастей с указанием сроков их замены есть у каждого продавца техники.
Для ориентира можно привести некоторые данные по ресурсу запчастей для цифровых
аппаратов А4 и А3 форматов в самом распространенном сегменте со скоростью копирования
15 - 20 копий в минуту. Так, благодаря применению передовых технологий и специальных
износостойких материалов, работу по замене запчастей в цифровых аппаратахKyocera Mita требуется проводить не чаще, чем 1 раз в 100 000 копий!
Что касается аппаратовKyocera Mita со скоростью 25 - 35 копий в минуту, то здесь
этот показатель = 1 раз в 500 000!
Мы надеемся, что эта статья поможет Вам СДЕЛАТЬ ПРАВИЛЬНЫЙ ВЫБОР.
Дополнительную консультацию и информацию по технике Kyocera Mita Вы можете получить
в отделе продаж фирмы Mochiru по телефону 500 858 или 500 860.
Вернуться в рубрику "Статьи"
|
|
|
